디자인 회사 회사소개서 pdf - dijain hoesa hoesasogaeseo pdf

회사소개서 PDF 제작 디자인부터 활용까지(상품소개서, 제안서도 걱정없이!)

안녕하세요. 칼라뱅크입니다.

오늘은 회사소개서 PDF 제작에 관한 내용을 소개해드리려고 합니다.

회사소개서 뿐만 아니라 상품소개서 제안서 등 PDF로 제작되고 있는 다양한 사례도 아래 내용을 함께 참고해 주실 수 있을 것 같은데요.

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오늘은 이러한 홍보자료들이 PDF 파일로 선호되고 있는 이유나

다양한 활용 및 전문적인 제작의 필요성에 대한 내용을 준비했습니다.

1. PDF로 만들어지는 [회사소개서 / 상품소개서 / 제안서] 등 홍보자료

: PDF 제작이 선호되는 이유는?

■ 재고 관리의 용이성 및 환경적인 변화

가장 먼저 인쇄를 진행하지 않고 PDF 파일만 활용할 경우 재고 관리에 있어서 자유롭다는 장점이 있는데요.

보통 카탈로그 인쇄 시 기본 인쇄 부수가 정해져 있고

많은 수량을 인쇄할 수록 단가도 저렴해지기 때문에 최소 수량이상에 맞춰 인쇄를 하시는 경우가 많은데,

이에 비해 PDF만 제작하게 되면 책자에 대한 재고 관리를 따로 할 필요가 없고 필요한 상황에 따라 자료를 활용할 수 있습니다.

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또한 최근 종이 값 상승으로 인해 비용 부담이 증가한 점과 대면 미팅이나 영업이 줄어들었던 상황,

이 외 환경적인 문제 등으로 인해 이러한 종이 홍보물의 형태 자체를 변경하여 제작하는 것이 더욱 증가하고 있는 추세입니다.

■ 홍보 활용도가 높은 소개서

요즘은 디자인 작업 후 인쇄를 진행하더라도 PDF 파일도 함께 요청주시는 경우가 많은데요.

종이책자와 별개로 여러 상황에서 PDF 파일이 쓰이는 활용도가 그만큼 높기 때문에

이제는 거의 모든 기업에서 필요로 하고 있는 형태라고 볼 수 있습니다.

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특히나 기업의 마케팅 방향이나 온라인 홍보를 위해 PDF가 많이 활용되고 있는데요.

클라이언트에게 기업 소개서나 제안서 등을 메일로 첨부하여 보내거나

홈페이지 내 PDF 소개서를 추가하여 이용하는 것이 가장 흔하게 볼 수 있는 사례지만,

그 외에도 정부지원사업이나 기타 프로젝트에 참여할 때도 회사소개서 파일 첨부가 필수인 경우가 많아

이러한 용도에 있어서도 PDF파일 형태의 자료에 대한 필요성이 더욱 더 높아지고 있다고 볼 수 있습니다.

(PDF 뷰어 프로그램을 통해 텍스트나 링크 삽입 등 간단한 파일 편집도 가능하기도 하여 더욱 더 편리하게 사용할 수 있습니다.)

2. 제작된 PDF파일의 활용

더욱 매력적인 홍보자료로!

앞서 언급 드린 것과 같이 PDF 파일의 활용도는 다양한데요.

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■ 온라인 홍보를 위한 활용

가장 흔하게 이메일 첨부나 홈페이지 다운로드, 온라인 폼 신청서 제출을 위한 첨부파일로도 활용할 수 있지만

최근에는 대면영업 시에도 이러한 PDF 파일을 활용하기 위해 노트북이나 테블릿 등의 기기에

제작된 PDF파일을 넣어 영업활동을 하는 사례도 증가하고 있습니다.

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■ eBook 변환

온라인 홍보를 위한 활용을 보다 발전시킨 방향이라고 볼 수 있습니다.

노트북이나 테블릿을 통해 활용을 하고 있지만, PDF파일 자체는 반응형으로 제작되는 것이 아니기 때문에

모바일과 같이 작은 화면에서는 맞춤형 화면을 제공하지 않아 자료를 확인하는데 있어 불편함을 겪게 되는데요.

이러한 부분에 대한 해결과 나아가 보다 고급스러운 홍보물로 제작하기 위한 방향이 바로 eBook 변환일 것 같습니다.

이북은 제작된 PDF 파일을 변환하여 위 예시 이미지와 같이 온라인 책자로 만든 홍보물인데요.

반응형으로 제작이 가능하여 pc에서는 책자형식으로

테블릿이나 모바일에서는 기기 화면에 맞춰 한 페이지당 콘텐츠를 제공하고 있으며,

확대기능이나 검색기능, 목차, 링크 삽입 등 여러 부가 기능을 활용할 수 있어 고급스러운 홍보물로 활용이 가능합니다.

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또한 eBook은 연결url 및 qr코드를 제공하고 있어 단순 PDF 파일 보다 자료에 대한 공유가 보다 용이하다는 장점이 있습니다.

(단 홈페이지에 추가하여 사용하기 위한 별도의 호스팅이 필요합니다.)

■ 추후 인쇄물로 제작

PDF파일을 필요에 따라 프린트 기기로 출력하여 사용하는 경우가 있지만,

일반 A4용지로 출력하게 될 경우 아무래도 원래 책자를 만들 때 사용하는 전문 용지로 출력하여 소개서를 만드는 것보다는

견고함이 떨어져 구겨지거나 찢어지는 등 훼손의 우려가 조금 더 높고 퀄리티 적인 측면에서 아쉬움이 남을 수도 있는데요.

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특히나 홍보자료에 대한 집중도에서 봤을 때 아직까지는 온라인 자료보다

인쇄물에 대한 집중 효과가 더 높은 편이라 이러한 인쇄물의 필요성도 여전히 크게 자리잡고 있습니다.

이때 PDF 제작 시 디자인 업체에 인쇄에 관한 부분을 사전에 협의 후 이에 맞춰 작업을 진행하면

추후 인쇄가 필요한 시점에 작업된 파일을 통해 종이 인쇄물로 제작이 가능합니다.

(PDF파일로 인쇄를 하는 것이 아닌 작업했던 편집 프로그램을 바탕으로 인쇄를 하기 때문에 디자인 업체에 문의를 하는 것이 필요합니다.)

3. 전문업체를 통한 회사소개서 PDF 디자인

퀄리티는 높이고 비용은 합리적으로!

마지막으로 회사소개서 혹은 제안서와 같은 홍보자료를 위한 디자인을 전문업체를 통해 제작하는 것에 대한 필요성입니다.

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요즘은 기업 내에서도 자체적으로 디자이너가 있는 경우가 많아서 직접 제작하거나

혹은 ppt 등의 프로그램을 활용하여 내부 인력으로 간단한 소개자료를 만드는 경우도 많은데요.

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하지만 대다수의 기업들이 전문 디자인의 필요성을 느끼시고 다시 제작 의뢰를 주시는 경우가 많습니다.

아무래도 책자 디자인에 대한 전문성과 적합성 면에서 좀 더 퀄리티 높은 자료를 제작할 수 있기 때문인데요.

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자료가 회사 내부에서 활용되는 것이 아니라 클라이언트를 대상으로 영업 및 홍보자료로 활용되고 있기 때문에

기업에 대한 신뢰를 줄 수 있는 고퀄리티 자료로의 전문적인 제작이 필요해지고,

이에 따라 자료에 대한 가시성과 가독성을 높이고 홍보내용을 돋보이게 할 수 있는 디자인,

트렌드와 회사의 업종에 적합한 디자인 등을 풀어낼 수 있는 전문 업체를 필요로 하게 됩니다.

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소개서가 만들어지는 목적이 홍보에 대한 수단으로 보다 홍보효과를 높일 수 있는 부분인 만큼

이런 부분을 확실하게 반영해줄 수 있는 디자인으로 제대로 잘 만들어내는 것이 중요하다고 볼 수 있습니다.

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뿐만 아니라 홍보물 제작에 있어 보다 폭넓은 서비스를 제공하는 업체를 통해 앞서 설명한

이북변환이나 인쇄 등 다른 작업도 같이 진행을 할 수 있기 때문에 합리적인 비용으로

여러 홍보 방향을 모색할 수 있다는 장점이 있기 때문에 전문적인 업체에 대한 선정이 필요하다고 볼 수 있습니다.

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오늘은 PDF 형태로 만들어지는 회사소개서, 상품소개서, 제안서 등의 홍보자료에 대한 내용을 살펴봤는데요.

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이제는 대부분의 회사에서 PDF 형식의 소개자료를 가지고 있을 만큼

그 필요성과 다양한 활용에 대한 중요성은 이미 많은 분들이 인지하고 계실 것 같습니다.

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하지만 그만큼 잘 만들어져야 하는 자료임을 인지하고 제대로 만드는 것도 꼭 고려해 봐야할 부분으로,

기업 및 기관의 필요성과 홍보 성격에 맞춰 이러한 자료를 제작할 수 있도록 해야 합니다.

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칼라뱅크에서는 편집 디자인과 웹 사업분야 모두 전문적으로 서비스를 제공하고 있어

이러한 소개자료의 디자인부터 이를 인쇄 혹은 eBook으로 변환하여 퀄리티 높은 홍보물로

만들어 내는 데까지 필요한 모든 서비스를 제공하고 있는데요.

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회사소개서부터 상품소개 및 사업안내 자료까지 다양한 홍보자료의 디자인 및

이를 이북 변환한 사례들은 칼라뱅크 홈페이지를 통해서도 확인하실 수 있습니다.

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늘 클라이언트 맞춤형 디자인 제공 및 퀄리티 높은 결과물을 위해 최선의 서비스를 제공해드리고자 하고 있으니

관련 문의는 언제든 편하게 칼라뱅크로 문의주시기 바랍니다.

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감사합니다.