이번 포스팅은 엑셀 자동완성 기능에 대한 내용입니다. 이 기능은 한번 입력된 내용을 다시 입력하고자 할 때 해당
단어의 첫글자만 입력을 해도 같은 내용이 저절로 입력이 될 수 있도록 해주는 기능인데, 어떻게 보면 상당히 편리한 기능일 수 있지만 또 반대로 불편한 기능이 될 수도 있습니다. 그래서 이번 포스팅은 이 부분을 어떻게 효과적으로 사용할 수 있는지에 대해 한번 알아보겠습니다.
혹시라도 '이게 뭐지?'라고 하시는 분들을 위해 먼저 간단하게 자동완성이라는 게 어떤 걸 말하는지 먼저 설명을 드리겠습니다. 먼저 한 셀에 특정 단어를 입력해봅니다. 저는 일단 '마이크로소프트 오피스'라는 단어를 우선 입력했는데, 다음 번에 단어를 입력 할 때 이 기능이 어떤 식으로 적용이 되는지 눈으로 한번 보시면 '아~ 그거?!'하고 바로 아시게 되리라 예상해봅니다.
입력된 단어를 그대로 둔 상태에서 다른 곳에 '마이크로소프트 엑셀'이라는 단어를 입력하려고 텍스트의 첫음절 '마'를 입력하면 어떤 현상이 일어나는지 한번 보시기 바랍니다. 나중에 전체 진행 상황은 모아서 움짤로 한번 정리해 드릴겠습니다.
위 사진의 설명에도 넣었듯이 저는 '마'라는 한 단어만 입력을 했는데, 나머지 단어들이 자동으로 채워지게 되는 걸 목격하실 수 있는데요. 바로 이렇게 먼저 입력했던 내용을
기준으로 동일한 음절로 시작하는 텍스트를 입력하게 되면 타이핑하는 번거로움을 줄이기 위해 저절로 내용이 입력되게 하는 것이 바로 엑셀의 '자동완성'이라는 기능인 것입니다.
만약 앞서 입력했던 것과 동일한 내용을 입력하는 거라면 그냥 한 음절만 입력한 상태에서 엔터를 치면 똑같은 내용이 자동으로 입력이 되는데, 보통은 비슷한 듯 다른 내용을 입력하게 되는 경우도 많이 있기 마련이죠? 그러면 그런 경우는 어떻게 대처해야 할까요? 지금부터 바로 그 방법을 알려 드리겠습니다. 기억해 두실 부분은 "F2" 번 또는 "F3"번 키입니다.
자동완성되는 부분만 선택 : F2 또는 F3 키
사실 뒤에 자동으로 입력되는 부분이 보이면 바로 딜리트(Delete)키를 눌러 지울 수도 있습니다. 하지만 이렇게 저절로 입력된 부분만 선택할 수 있는 기능이 있다는 것을 알고 있으면 도움이 되겠죠? 그냥 펑션키(F키) 한번만 눌러주면 간단하게 해결이 됩니다.
F2는 엑셀2010 버전을 사용하시는 분들이 쓰면 되고, F3은 엑셀2013 버전을 사용하는 분들이 사용하시면 됩니다. 어때요? 쉽고 간단하죠? 이 기능은 같은 음절이 입력되는 부분에서 저절로 나머지 부분을 입력한다고 기억해두시면 될 것 같네요. 자 그럼 지금까지 본 걸 한번 쭉 확인해 보는 시간을 가져볼까요? 이번 내용은 정말 쉽고 간단한 내용이니 부담없이
보시기 바랍니다.
이제 확실하게 아시겠죠? 앞서도 언급드린 것처럼 이 기능은 장점과 단점이 공존합니다. 상황에 따라서 필요하지 않은 경우는 이 기능을 비활성화해서 적용이 되지 않게 할 수도
있는데요. 그럼 지금부터는 이 부분에 대해서 알아보도록 하겠습니다.
일단 리본 메뉴 좌측 상단에 보이는 '파일'이라는 부분을 먼저 눌러줍니다. 혹시 '리본'이라는 용어가 생소하신 분이 계시다면 이 글을 보고 난 뒤 앞서 제가 포스팅한 리본메뉴에 대한 내용을 보시는 걸 추천 드리고 싶습니다.
파일 탭을 누르면 아래 사진과 같이 창이 바뀌게 되는데요. 사실 엑셀에 대한 웬만한 모든 기능이나 설정에 대한 부분은 바로 여기서 손보실 수 있는데, 주로 옵션이라는 가장 하단에 보이는 부분을 눌러보면 어떤 것들이 있는지 확인이 가능하십니다.
여러가지 많은 메뉴들이 보이시죠? 어떤 기능들이 숨어있는지 한번 훑어서 챙겨 보는 것도 나쁘지 않을 것 같네요. 은근히 몰랐던 새로운 것들이 눈에 띄면서 조금 더 쉽게 프로그램을 쓸 수 있게 바꿔주는 부분들이 은근히 많이 있습니다.
엑셀 옵션 창이 팝업으로 뜨는 게 확인되시죠? 요기서 '고급'이라는 부분을 눌러줍니다. 여기에는 고급진(?) 기능을 설정하는 내용들이 많이 들어있습니다. 물론 지금까지 봤던 자동완성에 대한 부분을 설정할 수 있는 것도 이 부분에 포함돼 있다는 점~!
중간즈음에 '셀 내용을 자동 완성'과 '빠른 자동 채우기'라는 부분이 보이시죠? 바로 이 부분에 체크가 된 걸 해제하시면 자동완성 기능을 끌 수 있습니다. 자 그럼 이제 포스팅을 마무리 하는 차원에서 앞서 옵션에서 기능을 해제 하면 어떤 결과가 나타나는지 보여드리도록 하겠습니다.
사실 뭐 그렇게 중요한 기능은 아닐 수 있습니다. 하지만, 필요에 따라서 조절해서 사용이 가능하고 또 자동으로 입력된 내용을 편집하는데 도움이 될만한 내용이라고 생각하시고 이번
포스팅을 봐주셨으면 좋겠네요. 일단은 이렇게 주변 기능부터 차근차근 하나씩 짚어본 뒤 본격적으로 함수까지(물론 제가 아는 범위안에서 입니다.) 진행을 할 예정이니 다음 포스팅도 기대해 주세요.
