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영문 편지의 인사말과 끝인사

영문 편지,  영어로 편지 쓰는 것이 굉장히 간단할 같은데 의외로 어떻게 시작하고 끝을 맺어야 하는지 참 어렵게만 느껴지지 않나요?

이메일도 아닌 영문으로 된 서문을 보내기란 모두에게나 쉬운 일은 아닌 것 같습니다.

해외 대학에 지원하거나, 비즈니스 목적으로 쓰는 등 우리 실생활에서 영문 편지를 써야하는 경우가 있습니다.

이럴 경우 필요한 영문 편지의 첫인사와 마무리에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

영어로 편지를 작성하는 것은 하나의 도전 과제가 될 수 있습니다. 영문 편지를 쓸 때에는 내용을 분명하게 해야 하고, 정중하면서도 편지 목적에 맞아야 합니다.

편지 내용뿐만 아니라 수신인에게 좋은 인상을 남기려면 인사말과 끝인사도 중요합니다. 따라서 좋은 인상을 남기려면 다음 팁을 참고하세요. 매우 간단합니다. 인사말과 끝인사만 제대로 해도 좋은 인상을 남길 수 있습니다.

그러면 인사말부터 살펴보겠습니다.

보통 우리가 편지를 보낼 때에는 두 가지 경우가 있는데요. 이름을 모르는 사람에게 보내는 경우 혹은 수신인의 이름을 알고 있는 경우입니다.

이름을 모르는 사람에게 편지를 보내는 경우, 두 가지 방법이 있습니다.

하나는 ‘To whom it may concern’이고, 다른 하나는 ‘Dear Sir/Madam’입니다.

이 두 가지 표현 모두 기업이나 기관 또는 수신인이 누군지 모를 때 비즈니스 상에서 적절합니다.

전통적으로 이름을 모르는 사람에게 보내는 정중한 편지의 끝인사는 자신의 이름 앞에 ‘Yours faithfully,’라고 쓰면서 편지를 마무리합니다.

예를 들어, 본인의 이름이 Rachel 인 경우 ‘Yours faithfully,’ 뒤에 Rachel 을 쓰면 됩니다.
이름을 알고 있으면 ‘Dear Mr/Mrs/Ms…’ 다음에 수신인의 성(姓)을 씁니다.

상대방을 잘 알고 있는 경우엔 이름을 써도 무방합니다. 이름의 첫 자는 반드시 대문자를 사용합니다.

‘Dear (이름, 성)’을 쓰는 경우는 매우 드물기 때문에 가급적 편지를 쓸 때는 이렇게 쓰지 않도록 주의 합니다.

이름을 알고 있는 사람에게 보내는 편지의 끝인사는 자신의 이름 앞에 ‘Yours sincerely,’라고 합니다.

‘Yours faithfully’ 혹은 ‘Yours sincerely’로 끝인사를 하고 싶지 않다면 다른 간단한 방법도 있습니다.

이것은 형식적이든 비형식적이든 관계없이 어떤 편지에도 사용할 수 있습니다.

‘Kind regards’는 이름을 모르거나 수신인을 알고 있지만 잘 모를 경우에 편지의 끝인사로 사용할 수 있는 간단한 표현입니다.

‘Best regards’는 약간 비형식적이며 좀 더 잘 알고 있는 사람에게 적절합니다.

학생들의 ‘편지 쓰기’ 과제를 평가하면서 보는 흔한 실수 중 하나는 편지 첫 단락에 자신의 이름을 써넣는 것입니다.

편지 속에 자신을 소개하는 것은 좋지만 본문에 “My name is…”라고 쓸 필요는 없습니다. 왜냐하면 편지의 첫 문장이 시작되기 전에 이미 표기되어 있기 때문입니다.

이름 또한 편지 마지막에 써넣기 때문에 중간에 또 추가할 필요가 없습니다.

자, 여러분은 편지의 인사말과 끝인사에 대해 배워봤습니다. 이제, 편지 본문에 뭘 쓸지만 정하면 됩니다!

Wil

Wil은 작가, 교사, 학습기술자이며 언어 배우는 것을 즐겨 합니다. 강의실과 온라인에서 10년 가까이 영어를 가르치고, 교사들을 교육시켰으며, 여러 개의 주요 웹사이트에서 활용되고 있는 이러닝 교재를 제작하였습니다. 4개 언어를 구사하며 현재 또 다른 언어를 배우려고 준비 중입니다.

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매일 전세계는 2천 5억여 개의 엄청난 양의 이메일을 주고받고 있습니다. 친구간의 일상적인 내용만 해도 상당하지만, 대개 업무적인 목적으로 쓰여진 내용이 대부분을 차지합니다. 함께 일하는 사람에게 보내는 이메일, 입사지원을 위한 이메일, 새로운 만남을 위한 이메일 등 영문 이메일을 작성하는 어떤 상황에서든지 지켜야 할 보편적인 규칙들을 소개해드리겠습니다.

 1. 어조를 파악하세요

항상 수신인이 누구인지를 고려하고 수신인에 맞는 어조를 사용해야 합니다. 이메일은 서신보다 격식을 차리지 않아도 되므로 “Hi” 또는 “Good morning”으로 시작해도 괜찮습니다. 단, 처음으로 이메일을 보내는 사람이나 상사의 경우에는 “Dear…”로 시작하는 편이 더 나을 수 있습니다. 이와 유사하게 이메일을 마칠 때도 격식을 차려야 하는 경우에는 “Yours sincerely/faithfully”가 더 적절하겠지만, 일반적으로는 “Best/kind regards”를 사용하는 것이 좋습니다. 그렇지만, 수신인과 당신이 어떤 관계이든지 “Hey you guys”, “Yo!”, “Hi folks”처럼 너무 편하고 일상적인 표현들은 사용하지 않는 것이 좋습니다.

2. 제목이 중요합니다

국제적인 비즈니스에서 이름(first name)을 사용하는 경우가 점점 많아지고 있으니, 이름으로 호칭하는 것에 대해서 너무 겁낼 필요는 없습니다. 이메일 작성시 고려해야 할 또 다른 부분은 제목입니다. 바쁜 사람들은 이메일의 제목에 따라서 내용을 확인할 것인지 말 것인지를 정하는 경우도 많이 있기 때문에 제목을 간단명료하게 작성하는 것이 중요합니다. “Meeting date changed”, “Quick question about your presentation”, “Suggestions for the proposal”과 같이 작성하는 것이 좋은 예입니다.

3. 업무용 이메일 주소를 사용하세요

회사에 재직 중이시라면 회사 계정으로 만든 이메일을 사용하실 겁니다. 하지만, 자영업자 혹은 구직자의 신분이라서 개인 이메일 계정을 사용하고 계시다면 사용할 이메일 주소를 정할 때 유의해야 할 점이 있습니다. 항상 이름이 포함된 이메일 주소를 사용함으로써 수신인의 입장에서 누가 이메일을 보냈는지 정확하게 파악할 수 있도록 해야 합니다. “IloveJohn@…”이나 “Beerlover@…”처럼 학창시절에 만든 듯한 이메일 주소를 업무용으로 사용하는 것은 적절하지 않습니다.

4. 잡담을 줄이세요

잡담은 서로 친해지는데 도움이 되겠지만 지나치게 사적인 얘기를 나눌 필요는 없습니다. “I hope you are well”, “How are things?”정도의 간단한 안부를 묻는 것이면 충분합니다. 또한, 정확한 말투나 얼굴표정 전달 없이는 이해하기 쉽지 않은 유머를 구사하는 것도 주의해야 합니다. 만약 수신인을 잘 알지 못하는 사이라면 차라리 유머는 사용하지 않는 편이 더 안전합니다.

5. 간략하게 작성하세요

이메일은 빨리 쓰고, 빨리 읽고, 빨리 이해하기 위한 것이므로 중요한 사항만 기입하고 불필요한 정보는 더 추가하지 마세요.

6. 내용을 다시 점검해보세요

‘보내기’ 버튼을 누르기 전에 항상 내용을 다시 점검하세요. 몇 번 더 읽어보고, 되도록이면 소리 내어 읽으면서 철자나 문법적인 실수는 없는지 반드시 확인하세요. 그리고 절대로 자동교정 프로그램에만 의존하지 마세요.