엑셀 파일 검사 - egsel pail geomsa

엑셀 파일을 오래 사용하다 보면 불필요한 찌꺼기들이 많이 생기기 마련입니다.

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이러한 불필요한 찌꺼기들은 시트를 복사해서 깨끗한 새 문서로 붙여 넣어도 그대로 따라가다 보니 누적되어 시간이 지날수록 쌓이게됩니다.

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찌꺼기라 함은 불필요한 셀 서식, 셀 스타일, 숨겨진 이름들입니다.

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그럼 엑셀 파일을 오래 사용하면서 청소를 하지 않으면 어떤 문제가 생길까요?

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1. 시트를 복사할 때 이름 충돌 오류 메시지가 뜹니다.

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2. 셀 서식을 지정하면 [셀 서식이 너무 많습니다] 오류 창이 표시되어 표시형식을 더 이상 추가할 수 없게 됩니다.

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3. [홈]-[셀 스타일]을 클릭하면 사용하지 않은 스타일들이 많아집니다.

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윈도우에서 제공하는 XLStyles Tool을 이용해야 하는데, 이 프로그램은 윈도우8 이상에서 설치가 가능합니다.

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1. 링크된 주소 이동하여 [무료]를 클릭합니다.

이때 MS Office에 로그인 절차를 거치게 됩니다.

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4. 프로그램이 설치되면 [실행] 단추가 보입니다. [실행]을 클릭합니다.

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5. XLStyles Tool 프로그램이 실행됩니다.

화면 하단의 [Get File]을 클릭합니다.

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7. 선택한 파일에 삭제해야 할 항목들을 표시해줍니다.

[Process File]을 클릭합니다.

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8. 파일 청소가 완료되면 아주 깨끗한 파일이 됩니다.

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윈도우 7이하 버전에서는 아래의 프로그램을 다운받으세요..

첨부파일

XLCleaner(윈도우_7버전용).zip

파일 다운로드

윈도우 7버전도 사용 방법은 동일합니다.

압축된 파일을 해제하여 프로그램을 실행합니다.

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[Get Excel File] 버튼을 클릭하여 청소할 파일을 불러옵니다.

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파일이 열리면 옵션을 모두 체크한 후 [Process File]을 클릭하면 청소가 완료됩니다.