경력기간 계산 엑셀 - gyeonglyeoggigan gyesan egsel

경력계산기.xlsx

0.01MB

< 경력계산기 >

20여년 가까이 사용하던 엑셀로 만든 경력계산기가 있었는데요.

주변 동료 선생님들께는 항상 공유해 드리고 별 생각없이 잘 사용하고 있었는데,

이번에 한 선생님께서 중간의 휴직 기간 등을 고려하여 여러줄을 입력할 수 있으면 좋겠다고 하시네요.

그래서..

아래와 같이 새로 만들었습니다.

좌측은 처음부터 지금까지의 경력을 입력해두고 사용하시고,

우측은 필요할 때마다 시작일, 기준일을 수정해서 사용하시라고 

좌우측 두 부분으로 나누어 두었습니다.

참고로 엑셀 함수 중에 DATEDIF 라는 함수를 사용했습니다.

(주의)

아래 보시면 총경력 일수 부분의 숫자가 틀립니다.

일수는 한달이 30, 31일로 차이가 있고,

2월의 날짜가 달라지는 이유 등으로 1~2일 차이가 날 수 있습니다.

따라서, 일수 부분은 참고만 하시기 바랍니다. 

참고로 예전에 엑셀 강의를 하며 사용했던 여러 자료들은

예전 멍멍홈의 연수자료실에 고이 잠들어 있습니다.

http://mungmung.kr 

멍멍쌤홈페이지

소셜네트워크 서비스를 통해서 로그인하시면 별도의 로그인 절차없이 회원서비스를 이용하실 수 있습니다.

mungmung.kr

혹시 필요하신 분은 참고하시기 바랍니다.

< 시트 보호 비밀번호 잊었을 때 해제 방법 >

예전 경력계산기에 시트 보호 비밀번호를 걸어놓았는데..

너무 오래전에 걸어놓은 것이라 비밀번호가 전혀 기억이 나지를 않네요. ㅠㅠ

시트 보호 비밀번호 푸는 방법은 몇가지가 있는데

그중 2가지만 소개하면

1. 엑셀 파일 안에 존재하는 xml 파일을 직접 수정하는 방법

2. find_passwords.xla, password.xla 같은 파일을 이용하여 수정하는 방법

자세한 방법은 검색해보시면 쉽게 찾으실 수 있으실 겁니다.

이 글을 쓰는 이유는

위에 소개한 복잡한 방법이 아닌 

너무 손쉽게 비밀번호를 깨는 방법이 있다는 것을 알게 되어서요.

http://www.ppnote.net/

PpnoteApp

www.ppnote.net

(가입 필요 없음)

위 사이트에 파일을 던져 넣으면

비밀번호를 없앤 후

바로 다시 저에게 돌려주네요.

제가 새로 만든 경력계산기에 시트 보호 패스워드를 걸어두었습니다.

별것도 아닌 함수를 보여주고 싶지 않아서가 아닙니다.

위 사이트에서 

비밀번호를 해제시켜 보시라고 일부러 넣어두었습니다. ^^;

다만,

개인정보가 들어있는 엑셀 파일은

저 사이트에 던지지 마시고

엑셀 파일 안에 존재하는 xml 파일을 직접 수정하는 방법을 추천드립니다.

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대략 생각해 보면 전보 서류 작성(요즘은 NEIS가 자동으로 계산해 주긴 하더라고요.), 수상을 위한 공적 조서 작성(저는 별로 쓸 일이 없었습니다.), 학년초에 교원 현황 조사서, 각종 대회 참가 계획 등 같은 곳에 쓰겠네요.

저 같은 경우엔 기간제 교사도 안 했었고, 군대도 임용 전에 다녀온 데다 초임 때부터 휴직을 한 적이 한 번도 없어서 경력 계산하기가 쉬운 편입니다. (그런데 가끔은 저도 7월 중순에 발령을 받아서 조금 헷갈리는 게 있긴 합니다만...)

엑셀 근무년수 계산하기(DATEDIF 함수)

엑셀로 보고서를 작성할 때 근무년수를 많이 구합니다.

인사 관련이면 근무년수

매장 관련이면 매장 운영 년수

이직 관련이면 근무경력기간

다양하게 기간에 대해 구해야 하는 경우가 발생하는데 

엑셀에서 DATEDIF 함수를 통해서 쉽게 구할 수 있으니 따라 해 보세요 

5월 24일 기준으로 입사일로 근무년수와 근 무개 월을 구해보세요.

1. DATEDIF 함수를 통해서 만들어보겠습니다.

   2019 버전을 사용하고 있는데 함수 마법사를 통해서 불러냈는데 없어 불러지지 않아

   함수를 바로 입력하여 사용하였습니다. 없다고 함수가 안되는 것은 아니니 참고하세요 

1번 : A5 _ 시작하는 날짜

2번 : B2 _ 종료하는 날짜

3번 : 보고 싶은 기간 형태로 지정 / 년, 월, 일등

       "Y", "M", "D", "YM", "MD", "YD" 입력되면 연도를 구하는 "Y" 입력 / 입력 시 꼭 " 표기해야 됨

        Y : 년도

       M : 월

       D : 일자

      YM : 년수 제외 월수 

      MD : 년월 제외 일수

      YD : 년월 제외 일수 계산

아래처럼 따라 해 보시고 2번의 경우에 절대 참조 $ 넣어서 드래그해도 될 수 있게 하면 더 좋습니다. 

2. 완료한 모습입니다. 

   원하는 형태로 해보세요 

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