오피스 365 패밀리 공유 - opiseu 365 paemilli gong-yu

오피스 356 홈버전의 경우 오피스 ( 엑셀 ,파워포인트 ,워드 등 ) 는 무제한으로 설치 해서 할 수 있으며 총 6 개의 계정 ( 그러니까 6 명 ) 이 각 계정 별로 동시접속 되어 총 6대 까지 동시에 사용이 가능 합니다.

그리고 제가 개인 적으로 이 서비스를 사용 하는 이유가 이 부분인데요. 추가로 원드라이브 1TB 를 6개 계정 에서 그러니까 총 6TB 이용 할 수가 있도록 해주는 그런 라이센스 입 니다.

이 때 일반 상품 과 홈 상품의 가격 차이가 많지 않아 저는 홈을 활용 하는데 가족 구성원이 부족 하거나 필자와 같이 그냥 혼자서 만 모두 다 사용 하는 경우에는 e 메일 만 가지고 있다 면 원드라이브에서 제공 하는 총 용량 6 TB 를 하나의 ( 메인으로 사용 하는 ) 계정에 서 모두 한번에 이용 가능 합니다.

이런 내용으로 인해서 오늘 글에서는 오피스 365 홈 가족용 버전 원드라이브. 공유 기능 으로 하나의 계정에 몰아서 활용 하는 방식에 대해서 체크 해보도록 하겠습니다.

※ 사용된 프로 그램 및 환경 : Windows 10, 엣지 (Edge) 브라우져

Contents

마이크로소프트 가족 구성원에 부계정 추가 하기

메인 계정 ( 이하: 본계정 ) 에 가족으로 추가 될 서브 계정 ( 이하: 부계정 ) 들을 하나씩 등록 해서 일단 모두 프리미엄 권한을 부여해 주어야 합니다. 그래야 모두 저장 공간이 1TB 씩 할 당 되기 때문입니다.

적용 하는 순서를 안내 드려 보도록 하겠 습니다.

마이크로소프트 계정 추가 생성

가족 전용으로 사용 할 부계정을 일단 사용 할 만큼 추가로 만들어 주어야 합니다. 가족 계정은 이 처럼 총 6개의 계정 그러니까 본인 1계정 + 추가 5 계정 이 하나의 가족으로 구성 되어 최대치로 사용 할 경우 5개 의 부 계정이 필요 한 구조 입니다.

계정을 생성하는 방법은 아래 링크로 확인 가능 합니다.

참고: 마이크로소프트 계정 홈에서 신규 아이디 생성 하는 방법

본계정 에서 부계정으로 구성원 초대 진행

위 절차로 부계정을 모두 다 생성 한 후 이제 본계정에서 가족 구성원에 부계정들을 하나씩 추가 해주면 되겠습니다.

1. 1 먼저 마이크로소프트 계정 홈에 접속 합니다.

1. 2 그 다음 마이크로 소프트 계정 홈 메인 페이지 가족 구성원 추가 을 탭 합니다.

1. 3 가족 구성원을 추가 하는 단계는 위 올려둔 이미지의 순서로 진행이 됩 니다. 구성원 은 아래 두 가지 종류가 있으며 아무거나 해도 상관 없습니다. 내용은 살짝 정리 해 드리도록 하겠습니다 .
   • 이끌이 : 가족 중 일부를 관리 하고 싶을 때 관리자 계정이 됩니다. 일반 적으로 부모가 이에 해당 합니다.
   • 구성원 : 가족 중 통제를 받아야 하는 계정 입 니다. 통상 적으로 자녀 계정이 이에 해당 합니다.

참고: 가족 관계가 아니 라면 위에 언급 했던 대로 그냥 아무거나 해도 관계는 없습니다.

부계정에서 가족 구성원 참여

초대 받은 부계정이 승인 해서 구성원에 참여 하게 되면 그 이후 부터는 자동적으로 프리미엄 혜택이 모두 적용이 됩 니다.

1. 1 먼저 초대 받은 부계정은 메일로 내용들을 확인 할 수 가 있고 지금 참여 단추를 눌러 구성원에 참여 를 바로 할 수있게 됩니다.

1. 2 그 다음 참여 단추를 누르게 되면 위 화면으로 이동 되며, 여기서 다시 지금 참여 단추를 눌러 주면 됩니다. 현재 계정이 아닌 다른 계정을 을 사용 하고자 하는 경우 오른쪽에 있는 아니료 다른계정을 사용하겠습니다 단추를 눌러 주면 됩니다.

1. 3 가족 구성원이 된 부계정으로 원드라이브에 접속 하면 관련 내용이 안내 되며 내용을 확인 한 이후 이해했음 단추를 눌러 닫아 줍니다.

1. 4 이제 프리미엄이 제대로 적용이 되었기 때문에 전체 저장 공간이 1 TB 로 바뀐 것을 볼수 있습니다.

폴더 공유 해서 사용 하기

가족 구성원이 된 부계정은 이제 프리미엄 상태로 변경이 되었습 니다. 이 처럼 가족으로 등록 된 부계정의 저장 공간을 본계정에서 사용 할 수 있도록 세팅이 필요 합니다.

이는 부계정 에서 폴더를 하나 생성 후 그 폴더를 공유 형식으로 본계정 으로 보내면 부계정 접속 없이 편하게 이용 가능 합니다.

부계정에서 본계정으로 공유할 폴더 생성

부계정에서 다시 본계정으로 폴더 하나를 공유 해야 합니다. 본계정에서 이 폴더를 통해서 부계정 의 저장공간을 이용 할 수 있게 되는 것 이니까요.

1. 1 먼저 상 단 + 새로 만들기 탭을 클릭 합니다.
2. 2 그 다음 메뉴 에 서 폴더 를 선택 해줍니다.

1. 3 본계정에서 사용 할 때 식별이 용이한 이름으로 폴더 이름을 지정 해준 다음 만들기 단추를 눌러 줍니다. 이게 총 5개 까지 폴더가 추가 되면 어디가 어딘지 모르지 사용 목적에 맞게 정해주면 좋습니다.

1. 4 생성 된 폴더를 선택 합니다.
2. 5 상 단 공유 탭을 눌러 줍니다.

1. 5 공유시 적용되는 권한을 설정 합니다. 모두다 자신이 사용 하는 것이라 그냥 최대 권한으로 하면 됩니다. 필자는 지정한 사용자가 편집할 수 있습니다 ( 1 ) 로 변경 만 해주었습 니다.
2. 6 대상:… 이란 곳에는 본계정의 이메일 주소 넣고 보내기 ( 2 ) 단추를 탭 해줍니다.

본계정으로 공유 된 부계정 폴더 등록

이렇게 부계정에서 만들어 둔 폴더를 본 계정 에서 공유 받아 이용 할 수 있지만 이렇게 하면 폴더에 접속 하기 위해 공유 섹션으로 이동을 해야 합니다.

불편 하죠. 그렇기 때문에 조금 더 편하게 사용 을 하기 위해, 공유 받은 폴더를 본계정의 원드라이브에 추가 하는 작업이 필요 합니다.

1. 1 우선 본계정의 이메일에서 공유 되었다는 내용을 확인 할 수 있으며 열기 단추를 눌러 주게 되면 본계정의 원드라이브로 이동 되어 집니다.

1. 2 그 다음 본계정의 원드라이브에 접속을 진행 한 후 공유됨 ( 1 ) 으로 이동 합니다.
2. 3 공유 받은 폴더들을 확인 할 수 있으며 방금 추가 된 폴더 ( 2 ) 를 골라 줍니다.
3. 4 상 단에 위치한 내 OneDrive에 추가 ( 3 ) 단추를 클릭 해 줍니다.

1. 4 OneDrive에 공유받은 폴더가 추가 되었 다는 팝 업이 보여지게 되며 이 내용을 확인 후 이해 했다면 폴더 추가 항목을 클릭 해 주면 됩니다.

1. 5 이제 내 파일 항목으로 이동 을 해보면 공유 받은 폴더들을 모두 확인 가능 합니다.

1. 6 컴퓨터 에서 원드라이브가 연동 된 상태라면 앞에서 설명 드린 부분과 같이탐색기에서도 동일하게 공유된 폴더를 이용 가능 합니다.

마무리

이와 같이 오피스 365 홈 가족용 버전 원드라이브. 공유 기능 으로 하나의 계정에 몰아서 활용 하는 방식에 관해 알아보았 습니다.

필자는 상당히 오래 전 부터 오피스 365 를 활용 해 왔 습니다.

클라우드 저장 공간까지 6 TB 를 제공 해 주기 때문에 오래 구독 해오면서 활용 하는 서비스 들 중 하나 입니다.

약간 느리다는 평이 있고 동기화 가 종종 잘 안 된다는 이야기 도 있기는 하지만 필자의 경우에는 크게 문제가 되지 않았 습니다.

그외 기본 클라우드로 사용하기에 부족함이 없으니 용량 부족으로 허덕이는 경우 위내용을 참고 하여 본 계정 으로 모두 몰아 한곳에서 이용 해 보시길 바랍 니다.

감사 합니다. 오늘 여기까지 하겠습니다.

참고

• 마이크로소프트 계정을 생성 하는 기본 적인 방법
• 오피스 Professional Plus 2019 설치 및 무료 인증하는 방법
• MS 오피스 액셀, 워드, 파워포인트 모든 설정 초기화 하는 방법
• 윈도우에서 마이크로소프트 구독형 서비스 오피스 365 설치 하기

1. 최근 네이밍이 변경 되었지만 이번까지는 그냥 오피스 365 로 설명 해봅니다. [본문으로]
2. 엔터프라이즈 등 여러가지 요금제가 존재 하지만 통상 적으로는 사용 하지 않으니 이 부분은 이 포스트에서는 논외 로 합니다. [본문으로]

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