부재중 메일 양식 - bujaejung meil yangsig

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Outlook 모바일 앱에서 자동 회신 업데이트
문제 해결: 자동 회신이 보이지 않음
추가 도움이 필요하신가요?

두 가지 방법으로 자동 부재 중 회신을 보낼 수 있습니다. 사용하는 방법은 보유한 전자 메일 계정 유형에 따라 달라집니다.

리본의 왼쪽 끝에서 파일을 선택합니다.

... 그런 다음, Outlook 버전과 일치하는 아래 이미지를 선택합니다.

Outlook 모바일 앱에서 자동 회신 업데이트

IOS용 Outlook 또는 Android용 Outlook에서 자동 회신을 업데이트할 수 있습니다. 여기를 클릭하여 앱을 다운로드하고 이동하면서 자동 회신을 관리할 수 있습니다.

문제 해결: 자동 회신이 보이지 않음

파일을 선택한 후 Automatic Replies이 표시되지 않는 경우 Gmail, Yahoo 또는 Outlook 자동 회신 기능을 지원하지 않는 기타 POP 또는 IMAP 계정을 사용하고 있는 것입니다. 들어오는 메시지에 회신하는 규칙을 설정할 수 있지만 Outlook을 실행 중인 경우에만 설정할 수 있습니다. 자세한 내용은 규칙을 사용하여 부재 중 메시지 보내기를 참조하세요.

추가 도움이 필요하신가요?

Outlook에서 파일을 클릭하면 다음과 같은 화면이 표시됩니다.

자동 회신이라고 적힌 단추가 표시되는 경우 Outlook에서 자동 부재 중 회신 보내기를 참조하세요. 그렇지 않으면 다음 단계를 사용하여 메시지에 회신하기 위한 서식 파일을 만들고 수신하는 모든 메시지에 회신하도록 Outlook을 설정하세요.

부재 중 서식 파일 만들기

Outlook에서 새 전자 메일 메시지를 만듭니다.
부재 중 서식 파일의 제목과 메시지 본문을 입력합니다.
파일 > 다른 이름으로 저장을 선택합니다.
서식 파일 이름을 지정하고 파일 형식 드롭다운에서 Outlook 서식 파일(*.oft)을 선택합니다.
서식 파일의 위치를 변경할 수 있지만, 기본 위치(일반적으로 c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates)를 선택할 수도 있습니다. 저장을 클릭합니다.

부재 중일 때마다 새로운 서식 파일을 만들거나 기존 서식 파일을 재사용할 수 있습니다. 이제 해당 서식 파일을 사용하여 부재 중 규칙을 만들 준비가 되었습니다.

부재 중 규칙 만들기

파일 > 규칙 및 알림 관리를 선택합니다.
규칙 및 알림 대화 상자의 전자 메일 규칙 탭에서 새 규칙을 클릭합니다.
새 규칙으로 시작에서 받은 메시지에 규칙 적용을 클릭하고 다음을 클릭합니다.
수신하는 모든 전자 메일 메시지에 회신하려면 1단계 및 2단계 상자를 변경하지 않은 상태로 그대로 두고 다음을 다시 클릭합니다. Outlook에서 모든 메시지에 이 규칙을 적용할 것인지 묻는 메시지가 표시되면 예를 선택합니다.
메시지로 무엇을 하시겠습니까? 아래의 1단계: 동작 선택에서 특정 서식 파일을 사용하여 회신을 선택합니다.
2단계: 규칙 설명 편집 아래에서 특정 서식 파일의 밑줄이 그어진 텍스트를 클릭합니다.
회신 서식 파일 선택 상자의 맨 위에 있는 찾는 위치 상자에서 파일 시스템에 있는 사용자 서식 파일을 선택합니다.
위에서 만든 서식 파일을 선택한 다음 열기 및 다음을 선택합니다.
필요한 예외를 추가한 다음 다음을 선택할 수 있습니다.
규칙 이름을 지정합니다(예: 부재 중).
기본적으로 규칙 사용이 선택되어 있습니다. 지금 부재 중 회신을 사용할 준비가 되었으면 마침을 선택합니다. 그렇지 않으면 이 상자를 선택 취소합니다. 나중에 이 규칙을 사용할 수 있습니다.

참고: 부재 중인 상태에서 전자 메일 메시지에 자동으로 회신하는 규칙을 사용하려면 Outlook을 계속 실행해야 합니다.

규칙 사용

필요한 시기 며칠 전에 부재 중 서식 파일 및 규칙을 만든 경우 다음 단계를 사용하여 규칙을 사용하세요.

파일 > 규칙 및 알림 관리를 선택합니다.
규칙 및 알림 대화 상자의 전자 메일 규칙 탭에서 만든 규칙을 찾아 규칙의 왼쪽에 있는 상자를 선택합니다. 그런 다음 확인을 선택합니다.

부재 중 서식 파일 만들기

Outlook에서 새 전자 메일 메시지를 만듭니다.
부재 중 서식 파일의 제목과 메시지 본문을 입력합니다.
파일 > 다른 이름으로 저장을 선택합니다.
서식 파일 이름을 지정하고 파일 형식 드롭다운에서 Outlook 서식 파일(*.oft)을 선택합니다.
서식 파일의 위치를 변경할 수 있지만, 기본 위치(일반적으로 c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates)를 선택할 수도 있습니다. 저장을 클릭합니다.

부재 중 규칙 만들기

도구 > 규칙 및 알림을 선택합니다.
규칙 및 알림 대화 상자의 전자 메일 규칙 탭에서 새 규칙을 클릭합니다.
새 규칙으로 시작에서 받은 메시지에 규칙 적용을 클릭하고 다음을 클릭합니다.
수신하는 모든 전자 메일 메시지에 회신하려면 1단계 및 2단계 상자를 변경하지 않은 상태로 그대로 두고 다음을 다시 클릭합니다. Outlook에서 모든 메시지에 이 규칙을 적용할 것인지 묻는 메시지가 표시되면 예를 선택합니다.
메시지로 무엇을 하시겠습니까? 아래의 1단계: 동작 선택에서 특정 서식 파일을 사용하여 회신을 선택합니다.
2단계: 규칙 설명 편집 아래에서 특정 서식 파일의 밑줄이 그어진 텍스트를 클릭합니다.
회신 서식 파일 선택 상자의 맨 위에 있는 찾는 위치 상자에서 파일 시스템에 있는 사용자 서식 파일을 선택합니다.
위에서 만든 서식 파일을 선택한 다음 열기 및 다음을 선택합니다.
필요한 예외를 추가한 다음 다음을 선택할 수 있습니다.
규칙 이름을 지정합니다(예: 부재 중).
기본적으로 규칙 사용이 선택되어 있습니다. 지금 부재 중 회신을 사용할 준비가 되었으면 마침을 선택합니다. 그렇지 않으면 이 상자를 선택 취소합니다. 나중에 이 규칙을 사용할 수 있습니다.