오늘의 주제는 엑셀 조건부서식 행 전체 적용하는 방법 입니다. 풀어 말씀 드리면 표의 범위를 지정한 후 사용자가 조건을 설정하고 그 조건에 만족하는 데이터가 있는 셀의 행 전체에 사용자가 원하는 셀서식을 적용하는 방법입니다. Show 매번 제가 강조하는 말인데 이론보다는 실습을 통한 이해가 가장 빠른 길이죠^^ 아래 예제를 가지고 국어점수가 90점 이상으로 조건을 설정하고 이것을 만족하는 데이터가 있는 행 전체에 빨강색을 적용해 보겠습니다.
1. 표에서 머리글만 제외하고 나머지 전체를 마우스로 범위 지정 합니다. 2. 홈탭 > 조건부서식 > 새규칙을 선택합니다. 3. [새 서식 규칙]창이 뜨면 규칙 유형 선택에서 [수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정]을 선택합니다. 4. 이제 수식을 만들어야 합니다. 우리는 국어점수가 90점 이상인 조건을 만족하는 셀의 전체 행에 빨강색 셀서식을 적용하려 합니다. 만약 국어점수가 90점 이상인 셀만(전체 행이 아닌) 빨강색 셀서식을 적용하려 한다면 범위를 B열만 지정하고 "=B2>=90" 이렇게 수식을 입력하면 되지만, 전체 행에 빨강색 셀서식을 적용하려고 하기 때문에 "=$B2>=90"로 수식을 입력해야 합니다. 차이점은 국어점수가 입력된 열주소 앞에 $가 붙어 있다는 거죠. 이는 우리가 처음에 표의 전체 열과 행을 범위 지정하였지만 국어점수가 입력된 열과 행만 참조하겠다는 의미 입니다.(이걸 B열을 절대참조 한다고 하죠^^ 자세히 알고 싶은 분은 여기를 참고). 쉽게 설명하면 처음에 전체 열과 행을 범위지정했기 때문에 수식에 대하여 참인 값이 있는 셀의 전체 행이 서식을 적용 받게 되고, 우리는 오로지 국어점수만을 조건으로 삼기 때문에 B열만 참조하는 것 입니다. 5. 이제 [서식]을 클릭합니다. 6. [셀서식]창이 뜨면 [채우기]탭에서 빨강색을 선택합니다. 7. 이제 [새 서식 규칙]창에서 [확인]을 클릭 합니다. 8. 아래 그림과 같이 국어점수가 90점 이상인 셀의 전체 행에 빨강색이 적용되었습니다.
영상강의예제파일 다운로드오빠두엑셀의 강의 예제파일은 여러분을 위해 자유롭게 제공하고 있습니다. 엑셀 조건부서식이란 무엇인가요?엑셀 조건부서식은 말 그대로 '셀의 값이 특정 조건을 만족하는 경우에 적용하는 서식'을 뜻 합니다. 이전 '셀 서식의 모든것' 강의에서 설명을 드렸지만, 기본 셀 서식에서도 세미콜론(;)이나 대괄호([])를 사용하여 다소 제한적이지만 간단하게 조건부 서식을 적용할 수 있습니다.
셀 서식을 사용한 조건별 서식과 다르게, 조건부서식은 하나의 셀에 여러개의 서식을 지정할 수 있으며 "상위 3개항목", "특정 텍스트 포함", "평균 미만" 등 다양한 조건에 대한 서식을 지정할 수도 있다는 장점이 있습니다. 엑셀 조건부서식 기초예제범위 내 상위 3개 항목 강조하기조건부 서식을 사용하면 범위 내 상위 n 개 항목을 손쉽게 강조할 수 있습니다.
평균 미만인 항목 강조하기범위 내 값의 산술평균을 계산하여 평균 미만인 값을 자동으로 강조 할 수도 있습니다.
다른 셀을 참조하여 실시간으로 값을 강조하는 엑셀 조건부서식다른 셀을 참조하여 조건부서식을 적용하면 참조하는 셀의 값이 바뀔 때마다 바뀐 조건을 만족하는 셀의 서식이 실시간으로 갱신되도록 할 수도 있습니다. 예제파일 두번째 시트로 이동한 뒤, 다른 셀 주소를 참조하여 실시간으로 적용되는 조건부서식 4가지 예제를 하나씩 살펴보겠습니다. 특정 값 미만인 경우 굵은 빨간색 글씨로 강조하기 (키가 145 미만인 경우)
두 값의 사이값인 경우 굵은 파란색 글씨로 강조하기(체질량지수가 20~24인 경우)
특정 단어로 시작하는 경우 셀 배경을 노란색으로 강조하기(성이 이씨인 경우)
여러개의 조건을 만족하는 조건부서식 적용하기(키가 145 미만이고 몸무게가 50 미만인 경우)
엑셀 데이터막대 사용법엑셀 데이터막대는 선택된 범위의 값을 '막대 형식 그래프'로 시각화하여 셀 안에 표시해주는 조건부서식인데요. 몇번의 클릭만으로 손쉽게 적용할 수 있는 아주 훌륭한 시각화 도구입니다.
상황에 따라 데이터막대의 최소값과 최대값을 조절하여 데이터막대의 값을 더욱 정확하게 표시할 수도 있는데요. 방법은 아주 간단합니다.
엑셀 스파크라인 사용법엑셀 스파크라인은 시간대별로 나열된 값을 꺾은선 또는 막대그래프 형식으로 시각화하여 셀 안에 표시해주는 엑셀의 시각화 도구인데요. 정확히 비교하자면 조건부서식은 아니지만, 위에서 알아본 데이터막대와 같이 응용하면 보고서 작성 시 아주 훌륭하게 사용할 수 있는 기능 중 하나입니다.
엑셀 아이콘집합 사용법엑셀의 아이콘집합은 각 조건을 만족할 경우 출력할 아이콘을 지정하여 셀 안에 출력하는 기능이며, 최대 4개까지 조건을 지정할 수 있습니다. 아이콘집합에 대한 자세한 설명 및 실전 사용법은 이전에 올려드린 '아이콘집합 실전사용법' 강의에서 다뤄드렸으니 궁금하신 분은 아래 관련 링크를 참고해주세요. 이번 강의에서는 아이콘집합의 사용법만 간단하게 짚고 넘어가겠습니다.
조건부서식 사용시 주의사항조건부서식은 셀의 값에 영향을 주지 않습니다. 또한 파일에 치명적인 영향을 미치는 것 또한 아니여서 사용시 크게 주의해야 할 점은 없습니다. 하지만 넓은 범위에 조건부서식을 적용 시 알아두면 좋은 점이 한가지 있는데요. 바로 '셀 참조방식을 적절히 사용하는 것'입니다. 조건부서식과 셀 참조방식을 활용하면, 이전 강의에서 설명드린 '버튼 클릭으로 표를 강조하는 방법'처럼 표에서 원하는 부분을 실시간으로 강조하는 보고서 양식을 만들 수도 있습니다. 이번 강의에서는 부서명을 선택했을 때, 선택된 부서의 모든 직원이 강조되는 표를 만들어 보겠습니다.
관련링크 : MS 홈페이지 조건부서식 사용법 설명 |
엑셀 조건부서식 일괄적용 - egsel jogeonbuseosig ilgwaljeog-yong
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