발표 대본 쓰는 법 - balpyo daebon sseuneun beob

문화와 생활

발표초보 새내기가 꼭 알아야할 발표 잘하는 방법!

안녕하세요, 알리안츠 블로그 이웃여러분!

오늘은 저희 영알리안츠 8기의 마지막 '세미나'에서 발표 자료를 만들고, 연습하고, 직접 많은 사람들 앞에서 발표를 진행해보는 경험을 통해 얻게된 발표에 대한 작은 팁을 드리겠습니다. 이름하야 '발표 잘하는 방법'!

발표를 하는 경험이 없었던 사람들은, 특히 이번에 새내기가 된 신입생들은 '발표에는 자신이 없다', '사람들 앞에만 서면 떨린다' 라며 발표 자체를 두려워할 것 같습니다. 필자도 이전에는 발표도 못하고 사람들 앞에서 말도 못하는 사람이었기 때문에 십분 이해합니다. 그러나 이번 세미나에서 필자의 활약처럼 성공적인 발표를 할 수 있었던 몇가지 방법에 대하여 말씀드릴테니, 저와 같이 발표가 두려운 분들은 발표 잘하는 법 팁을 얻어 가시길 바랍니다.

* 많은 사람들이 성공적인 발표를 위한 책을 썼고, 저 또한 그 책에서 나온 것들과 별반 다르지 않은 내용을 다룰지라도, 저의 '경험'을 통한 이야기는 많은 도움이 될 것이라 생각합니다.

위에 보시는 사진은 실제 저희 세미나에서 제가 발표한 자료의 첫 장입니다. 많은 저희 기수 친구들이 함께 모여서 작업을 했는데요, 저도 발표자라고 빠지지 않고 열심히 만들었습니다. 여기서 가장 중요한 것은 '발표자도 PPT를 함께 만든다'라는 점입니다. 아니, 발표자는 발표자료를 만드는데 있어 가장 많은 인풋을 투입해야 합니다.

간혹 학교에서 진행되는 발표를 보면, 발표자는 발표자료는 만들지 않고 마지막에 자료를 받고 발표만 진행하는 경우가 있습니다. 물론 시간의 제약상 이런 경우가 많지만 이 경우 좋은 발표를 할 가능성이 적어지는 것이 사실입니다. 발표자가 발표의 내용과 흐름을 완전히 숙지하기 위해서는 발표 자료 만드는 데 많은 기여가 필요합니다. 필자 또한 자료 제작의 처음부터 많은 시간 투자하여 진행했기에 좋은 발표를 만들 수 있었다고 생각합니다.

발표 잘하는 법 TIP 1. 발표자료는 발표자도 함께, 아니 더 많이 만든다!

2. 발표 내용 숙지하기

발표 자룔르 만들면 내용을 숙지 해야 합니다. 발표에 앞서 헷갈리거나 머릿 속에서 복잡하게 생각되는 부분은 없는지 정확하게 짚고 넘어가도록 합니다. 발표자료를 만드는데 충분한 시간을 함께 했다면 그리 어렵지는 않을 거라고 생각되지만, 그렇다고 해도 어려운 내용을 발표하게 된다면 내용 숙지는 필수 사항입니다. 직접 발표를 할 때, '내가 선생님으로서 청중에게 발표내용을 가르친다'는 느낌이 들 정도로 정확한 내용 숙지가 기본입니다. 

내용을 잘 알고 있을 경우 첫번째로 발표에 대한 자신감이 생기고, 두번째로는 실제 발표에서 실수가 나오더라도 충분히 대응할 수 있는 여유와 능력이 생기게 됩니다. 제 경우에도 실제 발표시에 원래 하려고 했던 말이 아닌 다른 말을 한 순간이 있었는데요, 이렇게 실수가 나왔을 때 그 누구도 실수인지 모르게 넘어갈 수 있는 대응력을 발휘할 수 있었습니다.

발표 잘하는 법 TIP 2. 발표할 때는 내용을 완벽하게 자신의 것으로 만들자!

3. 발표대본 쓰기와 쓰는 방법

세 번째는 '대본 쓰기' 입니다. 많은 분들이 발표를 대본 없이 하는데요, 말을 잘하는 괜찮을 수 있지만, 말을 잘 하지 못하는 사람은 말을 하다보면 문장의 앞뒤가 논리가 안맞게 이야기하거나, 적절한 단어가 생각이 안나는 경우가 있을 수 있기 때문에 대본은 꼭 필요합니다! 그런 중요한 대본을 어떻게 만드냐는 것도 중요할텐데요, 위의 그림을 보면서 설명을 이어 나가겠습니다.

위 그림은 실제 제가 세미나에서 발표를 했던 대본의 최종본입니다. 일반적인 글들과 조금 다른 점이 눈에 띄시나요? 저 대본은 두가지에 신경써서 만든 대본입니다.

첫 번째로 줄글로 죽 이어쓰지 않고 각 슬라이드별로 대사를 적은 것 입니다. 이것은 실제 연극 대본에 착안하여 만들어 본 것인데요, 이렇게 할 경우 연습할 때 틀린부분을 찾거나 대사를 외우기 훨씬 수월해 집니다.

두 번째는 [] 이것입니다. 다들 찾으셨나요? 네 이게 뭐냐구요? 저희 세미나의 특성상 사람들의 이목을 끌기 위해 애니메이션을 많이 사용했습니다. []칸에 들어가는 것은 애니메이션을 눌러야 할 타이밍입니다. 이렇게 타이밍까지 대본에 집어넣으면 발표를 할때 화면과 대사간의 상관관계가 엉키는 일이 없이 자연스러운 화면 전환을 하실 수 있습니다. 애니메이션 외에도 각종 제스처나 레이져포인터를 사용할 타이밍까지 집어넣는다면 훨씬 좋은 발표대본으로 완성될것 같네요!

발표 잘하는 법 TIP 3. 대본에 슬라이드별 번호넣기! 또 각종 효과시 타이밍 체크하기!


4. 연습 또 연습

네 연습, 연습만이 좋은 발표를 만들어 내는 결과물 입니다. 그런데 연습을 그냥 하는 것보다 어떻게 하는지가 중요합니다. 연습 할때는 잘 되는데 막상 발표에 가면 잘 안되고 말도 더듬거릴 수 있습니다. 제 경우에는 이걸 방지하기 위해 두 가지면을 중점적으로 생각하고 연습했습니다.

첫번째, 실제 발표를 하는 장소와 가장 유사한 환경을 만들어 놓고 연습하기.

두번째, 화면을 보지않고 연습하기.

첫번째부터 보자면 실제로 집에서 연습할땐 잘 됐는데 무대에 올라서니 떨리기도 하고 환경이 바뀌니 말이 꼬이는 경우가 많았습니다. 그래서 1시간 30분의 거리를 매일 왔다갔다 하며 실제 발표장소에서 연습을 하였고, 상황이 여의치 않을 때는 가장 유사한 환경을 구비해 놓고 연습을 진행하였습니다. 가령 학교의 강의실이나 집에서도 거실에서 부모님 앞에서 연습을 하기도 했습니다.

두번재는 화면을 보지 않는 것인데요. 물론 화면을 보지 않고 앞만 보고 발표를 하는 것이 좋은 발표라는 것은 아닙니다. 그렇지만 연습을 할 때 화면을 보지 않고 모든 것을 할 수 있게 된다면 실제 발표에서는 보다 유연한 발표를 진행할 수 있게 된다는 점을 알아두세요.

발표 잘하는 법 TIP 4. 실제 발표장소와 유사한 장소에서, 화면을 보지않고 연습하기!
 

지금까지 제가 세미나에서 발표자로 선정되고 발표를 연습하면서 중점을 뒀던 부분과 느낀점들을 중심으로 여러분에게 팁을 드리고자 하였습니다. 물론 발표를 저보다 훨씬 잘 하시는 분들이 보시면 이정도까지 준비를 해야하나? 좀 과하다 싶은 부분도 있을지 모르겠으나, 저처럼 발표에 자신이 없고 말을 잘 하지 못하는 분들도 충분히 성공적인 발표를 만들 수 있다는 점을 인지하시고 발표를 겁먹고 피하기 보다는 충분한 준비 아래 성공적인 발표를 하셨으면 합니다.

신입사원, 신입생 새내기 등 발표가 가까워지는 모든 분들 화이팅입니다!

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안녕하세요 여러분,

"영상쟁이( ⁎ ᵕᴗᵕ ⁎ )" 지원입니다!

발표 대본 쓰는 법 - balpyo daebon sseuneun beob

여러분은 혹시 발표할 때 어떻게 발표하시나요?

PPT 제작 후, 워드 파일에

대본을 따로 작성하시나요?

아님 PPT 제작 후, 메모장에

대본을 따로 작성하실까요?

오늘은 그보다 더 간단한 방법인

PPT 대본, PPT 발표대본 작성하는 법

알려드리려고 해요!

추가적으로 PPT 발표영상을 만들고 싶으신 분들은

포스팅 하단에 꿀팁이 숨겨져 있으니

도망가지 말고 끝까지 봐주세요 ◠ ͜ ◠

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발표를 해야 되는데 PPT가 없으면 안되겠죠~?

성공적인 발표를 하기 위해선

성공적인 발표자료가 필수랍니다!

하지만 저는 디자인 전공도 아니고,

미적 감각도 없는 사람이랍니다 ( •︠ˍ•︡ )

따라서 저는 무료 PPT 템플릿을 얻을 수 있는

미리캔버스를 쓰곤 해요!

미리캔버스는 저작권 걱정 없는 무료 디자인 사이트인데요,

발표 PPT, 유튜브 썸네일, 명함, 카드뉴스 등

정말 다양한 템플릿을 제공하고 있답니다!

그 중에서도 발표 PPT를 제작하고 싶다면,

'프레젠테이션' 란에 들어가시면 된답니다! ✌(-‿-)✌

프레젠테이션 란에 들어가시면

이런 클래식한 발표 PPT 템플릿도 있고,

귀엽고 통통 튀는 발표 PPT 템플릿도 있고,

회사용 발표 PPT 템플릿도 있답니다!

학생 분들도, 직장인 분들도

자유롭게 이용해보시면 좋을 것 같아요! (๑•͈ᴗ•͈)◞

발표 대본 쓰는 법 - balpyo daebon sseuneun beob

제가 두 번째로 추천하는

무료 PPT 템플릿 사이트

새별님의 개인 블로그랍니다!

저는 대학교 1, 2학년 때

새별님이 제공해주시는 무료 발표 PPT 템플릿으로

발표를 하곤 했는데요,

이렇게 귀엽고 감각적인

발표 PPT 템플릿을 제공하고 있을뿐만 아니라,

컬러 팔레트에 맞게, 색조합에 맞게

PPT 템플릿을 제공하고 있기도 하고

또 그 외에도 신기술이나 IT 정보를

많이 공유해주십니다! ( ・ᴗ・̥̥̥ )

관심 있으신 분들은

꼭 새별님 블로그에 들어가셔서

구경하시는 걸 추천드릴게요!

발표 대본 쓰는 법 - balpyo daebon sseuneun beob

자! 이제 대망의

PPT 발표 대본 작성하기 부분입니다!

예쁘고 감각적인 발표 피피티를 완성하셨으면,

이제 발표하기 앞서 대본을 작성해야겠죠~?

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대본 쓰는 것만큼 귀찮은 건 없지만,

저는 그래도 대본을 작성해야

발표 당일 굉장히 편하고 안전감 있더라고요!

(발표 울렁증 ... 나야 나 ...)

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'메모' 버튼 보이시나요~?

메모 버튼 하나만 꾸욱 누르시면

슬라이드를 보시면서 바로 대본을 작성하실 수 있답니다!

대본을 따로 워드에 작성하실 필요가 없답니다!

굉장히 간단하고 쉬운 방법이기 때문에,

메모 버튼이 어딨는지만 아시면 된답니다 ᵔεᵔ

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여기서 잠깐!

PPT 대본을 잘 쓰기 위해선

어떻게 해야 될까요?

제가 가장 추천하는 방법은

"시각 자료 위주로 설명하기" 입니다!

사실 저는 PPT를 제작할 때

가장 신경쓰는 부분이 단어랑 말을 줄이되,

시각 자료 (차트, 그래프)를 최대한 많이 활용하는 것이에요!

따라서 제가 추천하는 방법은

차트나 그래프에 대한 설명 위주로

대본을 작성하시고,

불필요한 부분은 가볍게

언급만 하는 방향입니다!

발표 대본 쓰는 법 - balpyo daebon sseuneun beob

세 번째 단계는 발표 영상을 제작하고 싶으신 분들께

추천드리는 발표 꿀팁입니다!

저는 항상 PPT로 발표 자료를 만든 후

온에어스튜디오로 발표 영상을 제작하는데요!

온에어스튜디오는

무료 인공지능 영상 제작 사이트로,

PPT 파일 하나만 있으면

영상 하나가 뚝딱 완성되는 사이트랍니다!

발표 대본 쓰는 법 - balpyo daebon sseuneun beob

제가 온에어스튜디오를 가장 추천하는 이유는,

파이널컷이나 프리미엄 프로처럼

어려운 기술을 요구하지도 않고,

정말 PPT 파일 하나만 있으면

누구든지 ! 30분 안에 ! 영상을 제작할 수 있기 때문입니다!

온에어스튜디오의 홈페이지입니다!

삼성전자, MBC, CJ E&M 등

다양한 기관들과 프로젝트를 진행했네요!

발표 PPT를 업로드하면,

AI 성우가 나레이션도 해주고,

자막도 달아준답니다!

( ⁎ ᵕᴗᵕ ⁎ )

게다가 배경음악이랑 효과음도 고를 수 있어,

발표 영상을 제작하고자 하는

분들께 꿀팁이라고 할 수 있죠?!

관심 있으신 분들은

온에어스튜디오를 활용한

영상을 보시면 좋을 것 같아요!

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어떠셨나요 여러분?!

오늘도 발표 꿀팁,

발표 대본, PPT 대본, 무료 PPT 템플릿

등에 대한 정보 많이 얻어가셨나요~?

보고 싶은 콘텐츠가 있으시다면

댓글로 자유롭게 알려주세요! ❤

그럼 오늘의 포스팅 마치겠습니다!

주말 잘 보내세용 '◡'✿