최근에 불러오거나 저장해서 사용했던 문서의 목록이 나타납니다. 이 메뉴를 사용하면 자주 쓰는 문서를 쉽게 불러올 수 있습니다.
참고
최근 작업 문서 목록
문서를 불러올 때는 해당 문서가 저장된 폴더를 찾아 파일을 불러올 수 있습니다. 그러나 최근 파일 목록을 이용하면 폴더의 위치를 모르더라도 선택한 파일을 간단하게 불러올 수 있습니다.
환경 설정
[파일] 메뉴를 누르면 펼침 메뉴의 아래쪽에 나타나는 최근 파일 목록의 개수는 기본적으로 9개까지 보이도록 설정되어 있습니다. 이 최근 파일 목록의 개수를 변경하려면
[도구-환경 설정-편집]의 [최근 문서 열기] 항목에서 [메뉴에 최근 문서 보이기] 입력 상자에 원하는 숫자를 입력합니다.
도구 상자에서 최근 작업 문서 목록 보기/목록 비우기
최근 작업 문서 목록 보기
[서식] 도구 상자에서
[불러오기] 아이콘(
)의 펼침 단추를 누르면 최근 작업 문서 목록이 나타납니다. 여기서 필요한 파일을 골라 불러올 수 있습니다.
비우기
[서식] 도구 상자에서 [불러오기] 아이콘의 펼침 단추를 누르면 나타나는 최근 작업 문서 목록에서 [비우기]를 선택하면 최근 문서 목록은 사라지고 [최근 작업 문서가 없음]이라고 표시됩니다.
존재하지 않는 파일 지우기
[서식] 도구 상자에서 [불러오기] 아이콘의 펼침
단추를 누르면 나타나는 최근 작업 문서 목록에서 [존재하지 않는 파일 지우기]를 선택하면 현재 경로가 바뀌었거나 존재하지 않는 파일을 목록에서 지웁니다.
최근 작업 문서 목록 고정
목록 고정 해제 아이콘(
)을 누르면 압정이 목록 고정 아이콘(
)으로 바뀌면서 선택한 문서가 최근 작업 문서 목록에 항상 표시됩니다. 이 아이콘을 다시 누르면 아이콘 모양은 원래
모양(
)으로 바뀌고, 불러온 문서가 9개 이상이 되면 문서는 최근 작업 문서 목록에서 순차적으로 지워집니다.
관련 기능
HowTo - 한글 최근 문서 지우기 및 목록에 표시하지 않도록 설정하기
우리나라 공공기관 및 관공서에서 배포하는 대부분의 문서는 한글(HWP)
프로그램이 필요합니다. 일반적으로 Microsoft Office 프로그램을 이용하지만, 공공 관련 업무를 진행할 때 필수적으로 사용되고 있습니다.
한컴오피스 한글 역시 워드와 마찬가지로 최근 작업한 문서에 쉽게 접근할 수 있도록 최근문서 목록을 제공합니다. 문서 편집 작업을 끝내고 수정, 보완 등 다시 작업을 할 때 빠르게 이전 문서를 불러올 수 있는 장점이 있습니다.
그러나 공공기관 민원실에 마련된 공용 PC를 사용하거나 가족, 친구 등 다른 사람과 함께 사용하는 PC에서 내가 작업한 파일이 노출되는 것이 꺼려질 수 있습니다. 따라서 한글 프로그램 사용 후 최근문서 목록을 지우거나, 사용자가 수동으로 제거하지 않아도 최근문서가 남지 않도록 설정하여 사용하는 것이 좋습니다.
한글 최근 문서 표시되지 않도록 숨기기 설정 방법
참고로
본문 예시 이미지 화면은 한컴오피스 한글 2010 버전으로, 프로그램 버전에 따라 메뉴 구성 및 위치가 다소 차이가 있을 수 있지만 큰 차이는 없습니다.
1한글 최근 문서 목록 지우기
먼저 한글 문서 작업 후 다른 사람이 내 작업 내역을 확인할 수 없도록 최근 문서 목록을 지우는 방법을 살펴보겠습니다. 다음 작업은 한글 메뉴에 최근 문서 목록이 보이지 않도록 설정하는 것이 아닌 일회성으로 최근 문서 내역을 삭제하는 방법입니다.
한글 문서 작업 후 최근문서 목록을 가장 쉽게 제거하는 방법은 도구 상자 탭에서 폴더 모양의 [불러오기] 메뉴를 이용할 수 있습니다. 폴더 모양 아이콘 옆의 [▼] 메뉴를 클릭한 다음 [비우기(E)]를 선택합니다.
최근 문서를 비우기한 다음 한글 [파일(F)] 또는 [불러오기] 메뉴를 클릭해보면 최근 문서가 보이지 않습니다.
또 다른 방법으로 상단의 [도구(K)] 메뉴를 클릭한 뒤 [환경 설정(U)]을 선택합니다.
환경 설정 창에서 [기타] 탭 선택 후 [검색 기록 지우기(E)] 버튼을 클릭합니다. 검색 기록 지우기 창이 열리면 검색 기록 목록 중 "(파일-최근 작업 문서)" 항목을 선택한 다음 [지우기(R)] 버튼을 클릭하여 최근 문서를 제거할 수 있습니다.
2한글 최근 문서 숨기기
한글 문서 작업 이후에 사용자가 수동으로 최근 문서를 지우지 않아도, 파일 및 불러오기 메뉴에서 최근 문서 내역이 표시되지 않도록 설정하고 싶다면 다음 작업을 수행합니다.
한글 문서 작업 후 사용자가 일일이 최근 문서를 지우는 것이 귀찮다면, 최근 문서 목록이 생성되지 않도록 설정할 수도 있습니다. 한글 프로그램 도구 메뉴에서 환경 설정 실행 후 [편집] 탭 선택 및 최근 문서 열기 섹션의 "메뉴에 최근 문서 보이기(R)" 체크 박스 선택 해제 후 [설정(D)] 버튼을 클릭하면 더이상 최근 문서가 표시되지 않습니다.
만약 최근 문서은 그대로 사용하며 목록에 보여지는 최근 문서 수를 조절하고 싶다면 체크 박스 선택 후 "숫자"를 지정하여 최근 문서 목록에 보여질 문서의 갯수를 늘리거나 줄일 수 있습니다.
